Decreto 1072 + Resolución 0312
SG-SST obligatorio bajo PHVA, con estándares mínimos por tamaño y clase de riesgo.
Guía SST Colombia · 2026
SST en Colombia: marco legal, SG-SST y gestión digital
Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 y actualizaciones 2025–2026. Una guía operativa para Dirección SST, HSE, RRHH, ARL y compradores corporativos.
Actualizado: Lectura ≈ 12 minRevisión normativa: SMMLV 2026 · COP $1.750.905
Hasta 1.000 SMMLV
Multas, cierre y paralización por incumplimiento. SMMLV 2026: COP $1.750.905.
2 días hábiles
Reporte de accidentes graves, mortales y enfermedad laboral diagnosticada al MinTrabajo.
Convivencia + Médicos
Resolución 3461/2025 y 1843/2025 cambian el contenido editorial vigente.
Marco legal
Decreto 1072 y Resolución 0312: el núcleo del SG-SST
La SST en Colombia no es trámite documental. Es un sistema de gestión obligatorio, auditable y sancionable, soportado en el ciclo PHVA y en estándares mínimos por tamaño y clase de riesgo.
Libro 2 · Parte 2 · Título 4 · Capítulo 6
Compila la regulación reglamentaria del sector trabajo. El SG-SST debe operar bajo ciclo PHVA, con política firmada y comunicada, identificación de peligros, plan anual, indicadores, auditoría y revisión por la dirección.
- ›Política SST escrita, comunicada al COPASST/Vigía y revisada anualmente.
- ›Conservación documental mínima de 20 años para evaluaciones críticas.
- ›Curso virtual de 50 horas obligatorio para responsables del SG-SST.
- ›Identificación de peligros actualizada al menos una vez al año.
Estándares mínimos del SG-SST
Define qué debe cumplir cada empresa según tamaño y clase de riesgo. La operación anual gira en torno a autoevaluación, plan de mejora, ejecución y reporte.
- ›Resultado < 60 %: crítico. Plan de mejora inmediato y posible visita de MinTrabajo.
- ›60 % – 85 %: moderado. Avances a la ARL en máximo 6 meses.
- ›> 85 %: aceptable. Mejora incorporada al plan anual.
- ›Reporte de accidentes graves y mortales en 2 días hábiles.
Estándares mínimos
¿Cuántos estándares aplican a tu empresa?
La Resolución 0312 organiza la exigencia en tres bloques: 7, 21 y 60 estándares. La clase de riesgo prevalece sobre el tamaño cuando es alta.
| Bloque | Trabajadores | Clase de riesgo | Estándares | Lectura ejecutiva |
|---|---|---|---|---|
| Capítulo I | ≤ 10 | I, II, III | 7 | Microempresa de bajo/medio riesgo. Estándar simplificado. |
| Capítulo II | 11 – 50 | I, II, III | 21 | Pequeña empresa de bajo/medio riesgo. Estándar intermedio. |
| Capítulo III | ≤ 10 | IV, V | 60 | Microempresa de alto riesgo. Estándar completo por severidad. |
| Capítulo III | 11 – 50 | IV, V | 60 | Pequeña empresa de alto riesgo. Estándar completo. |
| Capítulo III | > 50 | Cualquier clase | 60 | Empresa mediana o grande. Estándar completo y auditoría formal. |
Sanciones SST 2026
Multas, cierre y paralización
Decreto 472 de 2015. Cuantías en SMMLV 2026 (COP $1.750.905). Pueden derivar en cierre temporal, paralización de hasta 120 días o cierre definitivo si persiste el incumplimiento.
Infracción 1
Incumplimiento normas SST / SG-SST
| Tamaño | Rango SMMLV | Equivalente COP 2026 |
|---|---|---|
| Microempresa | 1 – 5 | $1,75 M – $8,75 M |
| Pequeña | 6 – 20 | $10,51 M – $35,02 M |
| Mediana | 21 – 100 | $36,77 M – $175,09 M |
| Grande | 101 – 500 | $176,84 M – $875,45 M |
Infracción 2
No reporte de accidente o enfermedad laboral
| Tamaño | Rango SMMLV | Equivalente COP 2026 |
|---|---|---|
| Microempresa | 1 – 20 | $1,75 M – $35,02 M |
| Pequeña | 21 – 50 | $36,77 M – $87,55 M |
| Mediana | 51 – 100 | $89,30 M – $175,09 M |
| Grande | 101 – 1.000 | $176,84 M – $1.750,91 M |
Infracción 3
Muerte del trabajador por incumplimiento SST
| Tamaño | Rango SMMLV | Equivalente COP 2026 |
|---|---|---|
| Microempresa | 20 – 24 | $35,02 M – $42,02 M |
| Pequeña | 25 – 150 | $43,77 M – $262,64 M |
| Mediana | 151 – 400 | $264,39 M – $700,36 M |
| Grande | 401 – 1.000 | $702,11 M – $1.750,91 M |
Datos personales SST: la SIC puede sancionar hasta con 2.000 SMMLV (≈ COP $3.501,8 M) tratamientos indebidos de historia clínica ocupacional, datos biométricos o información médica de trabajadores (Ley 1581 de 2012).
Plazos críticos
Lo que no puede esperar
2 días hábiles
Reporte de accidente grave, mortal o enfermedad laboral diagnosticada al MinTrabajo.
6 meses
Envío de avances del plan de mejora a la ARL cuando el resultado de autoevaluación está entre 60 % y 85 %.
Anual
Autoevaluación SG-SST, revisión de la política y formulación del plan anual.
20 años
Conservación de evaluaciones médicas, mediciones ambientales, perfiles epidemiológicos y entrega de EPP.
50 horas
Curso virtual obligatorio para responsables de ejecución del SG-SST.
31 jul 2026
Registro electrónico de la autoevaluación 2025 y plan de mejoramiento (Circular 0027/2026).
Roles obligatorios
Vigía, COPASST, Convivencia y Responsable SG-SST
La gobernanza SST se sostiene en órganos de participación y un responsable técnico habilitado. La Resolución 3461 de 2025 actualizó por completo el Comité de Convivencia Laboral.
Vigía SST
- A quién aplica
- Empresas pequeñas (regla histórica: < 10 trabajadores)
- Base normativa
- Resolución 2013/1986 y Decreto 1072/2015
- Funciones clave
- Identificación de peligros, inspecciones, seguimiento a controles, articulación con responsable SG-SST y ARL.
COPASST
- A quién aplica
- Empresas con 10 o más trabajadores
- Base normativa
- Resolución 2013/1986 y Decreto 1072/2015
- Funciones clave
- Comité paritario empleador-trabajadores. Reuniones periódicas, planes de acción, investigación de incidentes.
Comité de Convivencia Laboral
- A quién aplica
- Todas las empresas; composición según número de trabajadores
- Base normativa
- Resolución 3461 de 2025 (deroga 652 y 1356 de 2012)
- Funciones clave
- Prevención y atención del acoso laboral. Confidencialidad, reportes y articulación con ARL. No conoce quejas de acoso sexual (Ley 2365/2024).
Responsable del SG-SST
- A quién aplica
- Toda empresa; perfil proporcional a tamaño/riesgo
- Base normativa
- Resolución 0312/2019 + régimen de licencias SST
- Funciones clave
- Curso virtual de 50 horas. Profesional con licencia SST vigente para empresas > 50 trabajadores o riesgo IV/V.
Actualizaciones críticas
Lo que cambió en 2025 y 2026
Una página corporativa que cite solo normas antiguas pierde confianza ante compradores técnicos. Estos son los seis puntos que deben revisarse hoy.
Resolución 3461 de 2025
Deroga Resoluciones 652 y 1356 de 2012
Nueva conformación, funcionamiento y responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral. Acoso sexual queda fuera de su competencia conciliable.
Resolución 1843 de 2025
Reemplaza el régimen de Resolución 2346 de 2007
Actualiza evaluaciones médicas ocupacionales, profesiogramas, IPS ocupacionales y custodia de historia clínica ocupacional.
Circular 0027 de 2026
Refuerza Resolución 0312/2019
Registro electrónico de autoevaluaciones y planes de mejora SG-SST en plataforma del Sistema General de Riesgos Laborales.
Resolución 4272 de 2021
Reemplaza Resolución 1409/2012 como régimen general
Requisitos mínimos de seguridad para trabajo en alturas. Antecedente histórico: 1409/2012 — no usar como marco operativo actual.
Régimen de licencias SST
Resoluciones 754/2021, 1151/2022 y actualización 2025
No citar únicamente Resolución 4502/2012. Usar fórmula "licencia SST vigente conforme al régimen aplicable de MinSalud".
Decreto 768 de 2022
Actualiza tabla anterior
Nueva tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales. Impacta cotización y prioridad de controles.
Gestión digital
El software SG-SST no es obligatorio. La trazabilidad sí.
Colombia no exige comprar software, pero sí evidencia, autoevaluación, planes de mejora, indicadores y conservación documental. La Circular 0027 de 2026 refuerza el registro electrónico de autoevaluaciones y planes de mejoramiento.
Matriz legal
Cumplimiento auditable y multipaís.
Peligros y riesgos
Matriz GTC 45 y controles trazables.
Plan anual
Acciones, responsables y cierre.
Reporting
Indicadores SG-SST para dirección.
Colombia en perspectiva
Cómo se compara con el resto de LATAM
México opera por NOM-STPS de mínimos técnicos; Chile migra a un régimen integrado con el DS 44; Brasil ya digitaliza por eSocial. Colombia no exige software, pero sí trazabilidad.
| País | Marco principal | Autoridad | Sanción referencia | Tendencia 2025-2026 |
|---|---|---|---|---|
| Colombia | Decreto 1072/2015 + Res. 0312/2019 | MinTrabajo, ARL, SIC | 1.000 SMMLV (≈ COP $1.751 M) | Registro digital de autoevaluaciones; nuevas reglas convivencia y médicos. |
| México | LFT + NOM-STPS (NOM-035, NOM-030) | STPS, IMSS | Hasta 5.000 UMA por NOM | Riesgo psicosocial, teletrabajo y digitalización de inspección. |
| Chile | Ley 16.744 + DS 44 (reemplaza DS 40/54) | DT, SEREMI Salud, SUSESO | Variable en UTM | DS 44 eleva el estándar preventivo desde 2025. |
| Perú | Ley 29783 + DS 005-2012-TR | SUNAFIL, MTPE | Multas en UIT | Mayor fiscalización SUNAFIL. |
| Argentina | Ley 19.587 + Ley 24.557 | SRT, ART | Variable | Digitalización SRT y prevención sectorial. |
| Brasil | NR-1, NR-7, NR-28 + eSocial | MTE | NR-28 por gravedad y empleados | eSocial SST como diferenciador regional. NR-1/GRO/PGR vigente. |
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los directores SST
¿Qué es el SG-SST en Colombia?
Es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, obligatorio para empleadores y contratantes. Opera bajo el ciclo PHVA, con política, identificación de peligros, controles, plan anual, auditoría y mejora continua.
¿Qué norma regula el SG-SST?
El marco central es el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6. Los estándares mínimos están en la Resolución 0312 de 2019.
¿Cuántos estándares mínimos debe cumplir mi empresa?
Depende del tamaño y la clase de riesgo: 7 para empresas hasta 10 trabajadores en riesgo I-III; 21 para 11-50 en riesgo I-III; y 60 para empresas de más de 50 trabajadores o de riesgo IV-V.
¿Es obligatorio tener software SST en Colombia?
No. La ley colombiana no exige comprar software, pero sí evidencia, trazabilidad, autoevaluación, planes de mejora, indicadores y conservación documental. El software facilita demostrar cumplimiento.
¿Cuál es la multa por no implementar el SG-SST?
Las multas dependen del tamaño y gravedad. Por incumplimiento de normas SST van desde 1 SMMLV hasta 500 SMMLV. En supuestos de muerte asociada a incumplimiento pueden llegar a 1.000 SMMLV (≈ COP $1.751 M con SMMLV 2026).
¿Cuándo debe reportarse un accidente grave o mortal?
Dentro de los dos días hábiles siguientes al MinTrabajo, además del reporte a ARL y EPS. Aplica también a enfermedad laboral diagnosticada.
¿Qué empresas deben tener COPASST?
Las empresas con 10 o más trabajadores deben conformar COPASST. Las empresas con menos trabajadores suelen operar con Vigía SST.
¿Cambió el Comité de Convivencia Laboral en Colombia?
Sí. La Resolución 3461 de 2025 actualizó conformación, funcionamiento y responsabilidades, y derogó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012.
¿Qué norma regula los exámenes médicos ocupacionales en 2026?
La Resolución 1843 de 2025 actualiza el régimen de evaluaciones médicas ocupacionales e historia clínica ocupacional, reemplazando el marco anterior de Resolución 2346 de 2007.
¿Los datos médicos ocupacionales son datos sensibles?
Sí. Bajo la Ley 1581 de 2012, los datos de salud son datos sensibles. Deben tratarse con autorización, finalidad, seguridad, confidencialidad y circulación restringida. La SIC puede sancionar hasta con 2.000 SMMLV.
Recursos oficiales
Fuentes de verificación normativa
Listado curado de portales oficiales para validar normativa, programas académicos, IPS habilitadas y aseguradoras autorizadas.
- Ministerio del Trabajo
- Fondo de Riesgos Laborales
- Función Pública – Gestor Normativo
- Secretaría del Senado
- SUIN-Juriscol
- Ministerio de Salud
- SNIES – Programas autorizados
- SENA Sofía Plus
- SIC – Protección de datos
- Fasecolda – Riesgos Laborales
- Fundación Internacional ORP (FiORP)
- OIT – SST
Esta guía no sustituye concepto jurídico individual. Las cifras económicas se calculan sobre SMMLV 2026 (Decreto 0159/2026). Última revisión normativa: 28 de abril de 2026.
Revisión y curación editorial
Mary Luz Piñeros
CEO · Easy Tech Global Colombia
Lidera la operación regional de Easy Tech Communications en Colombia, coordinando la implementación de Sabentis, la red académica UPCplus Colombia y la articulación con FiORP y el Congreso Internacional ORP. Más de dos décadas de trayectoria en SST, formación universitaria y desarrollo institucional en Latinoamérica.
- Última revisión normativa
- Marco aplicado
- Decreto 1072/2015 · Res. 0312/2019
- Cobertura
- Colombia · LATAM
Este contenido es divulgativo y no sustituye concepto jurídico individual. Las cifras económicas se calculan sobre el SMMLV vigente para 2026 (Decreto 0159 de 2026).
Siguiente paso
Diagnóstico SG-SST para tu organización
Análisis de madurez por estándares mínimos, hallazgos críticos y hoja de ruta de digitalización con Sabentis.